Abrindo um Negocio nos EUA
Começar um negócio ou uma companhia nos Estados Unidos é fácil se você seguir os requisitos e diretrizes Estaduais e Federais. A atual crise econômica mundial gerou grande número de desempregos, que podem causar com que muitos trabalhadores ou sub-contratados considerem usar suas habilidades para abrir um negócios próprio. Para aumentar as possibilidades de êxito de sua nova empresa e limitar problemas potenciais, monte a sua companhia adequadamente desde o princípio.
Determine a Estrutura Legal de Seu Negócio
Determinar a estrutura legal da sua companhia pode ser a decisão mais importante de seu negócio. A estrutura de seu negócio determina como você irá pagar impostos, responsabilidades, declarações Federais e Estaduais, etc. e é difícil de ser modificada uma vez que foi criada. Se é incerto que tipo de estrutura legal, é melhor você procurar um consultor de negócios, um contador, consultor de impostos ou advogado. Muitas pessoas cometem o erro de querer gastar dinheiro em operações de negócio em vez de com despesas de contabilidade. Assegure-se de atribuir fundos em seu plano de negócio para iniciar seu negócio corretamente.
Tipos de Estruturas Legais de Negócio
Proprietário Único – um único indivíduo possui TODOS ativos, é pessoalmente responsável para todas dívidas (nenhuma distinção entre negócio e dívidas pessoais), não pode transferir posse da companhia, não é exigido declarar impostos separado da companhia, e normalmente opera sob o nome do proprietário, mas pode também operar sob um nome fantasia (DBA) isso deve ser registrado junto ao escritório especializado do condado na sua área.
Sociedade Geral – dois são mais negócios ou indivíduos unem-se para operar um negócio que já existe. Os sócios igualmente compartilham ativos e responsabilidades do negócio, e são exigidos declarar imposto de renda da sociedade anual e separadamente. Um nome fantasia(DBA) deve ser registrado junto ao escritório especializado do condado onde a companhia conduzirá negócios. Aos credores é permitido prender os ativos pessoais dos sócios para satisfazer dívidas.
Sociedade Limitada – mesmo como Sociedade Geral EXCETO que as responsabilidades de dívida de sócios são limitadas.
Sociedade de Responsabilidade Limitada Registrada – em algumas situações o sócio não é individualmente responsável pelas dívidas criadas por outros membros da sociedade (normalmente relacionado a fraude, negligência, etc).
Corporação (C Corp) – tem sua própria identidade legal, proprietários do negócio tem seus ativos pessoais protegidos de responsabilidades dívidas relacionadas à operação da companhia, deve ser registrado com o Secretário de Estado, paga um índice mais alto de imposto que um indivíduo e é sujeito a ser taxado duas vezes (salários de Corporação taxam em lucros e proprietários paga imposto pessoal em salários e dividendos).
Corporação (S Corp) – proprietários ou acionistas podem subtrair perdas do negócio em suas declarações de impostos pessoais e pode distribuir a renda de negócio em maneiras diferentes (lucros podem ser pagos a proprietários para evitar índices mais altos de imposto incorporados).
Companhia de Responsabilidade Limitada (LLC) – deve ser registrado com o Secretário de Estado, é mais flexível que outras estruturas de negócio, não é incorporada mas compartilha alguns benefícios de uma S Corp, porém tem mais vantagens de renda de negócio e limita responsabilidades do proprietário.
Escolhendo o Nome do Negócio
Um nome de negócio pode ser registrado junto ao escritório especializado do condado na area que você faz negócios, ou dependendo da estrutura legal da companhia, você necessitará registrá-la junto a Secretária de Estado.
Cada nome somente pode ser registrado uma única vez em cada Estado.
Pesquise o nome que você deseja para sua empresa. Esta informação está disponível em bases de dados individuais de Estados. Descobra se o nome que você considera usar já está registrado por outra empresa e já está sendo usado.
Aplique para um Número de Identificação de Empregador (EIN)
Número de Identificação de Empregador (EIN) e um Número de Identificação de Impostos Federais são os dois nomes dados ao mesmo assunto e são usados para identificar um companhia. A maioria dos negócios são obrigados a obter um EIN. Se você tem empregados ou opera como uma Corporação ou Sociedade, você deve obter um EIN. Requerimentos adicionais do EIN existem.
Solicitar um EIN é um serviço GRATUITO fornecido pelo Fisco (IRS), é claramente simples e pode ser feito on-line ou por fax ou correio por telefone (800-829-4933)
Se você solicitar um EIN pelo telefone ou on-line seu número de EIN geralmente é emitido imediatamente. Outros métodos de obter o número de EIN pode tomar até 4 semanas.
Registro e Requerimentos Estaduais para Negócios
Depois que seu negócio está estabelecido em uma estrutura legal, com nome e um EIN, a partir daí você pode começar focalizar em Estado e requisitos locais de negócio, licenças e registros. A maioria de negócios não exigem uma licença federal nem permissão.
Todos negócios que operam como sociedades limitadas, companhias limitadas de responsabilidade, corporações, corporações não-lucrativas, associações profissionais ou sociedades de responsabilidade limitadas registradas devem ser registradas junto a Secretária de Estado.
Algumas licenças ou requisitos podem ser diferentes para cada estado. Requisitos comuns incluem:
Licença Estadual de Negócio – exigida para propósitos de imposto e funções de negócio e operações.
Licenças Profissionais e Ocupacionais – aplicam aos empreiteiros, médicos, contadores, cosmetologistas, agentes de propriedade imobiliária e mais. Para determinar se você necessita de licença, cheque com Agência de Licença de seu Estado.
Venda de Produtos – para venda de itens especiais, algumas licenças são exigidas. Alguns itens incluem bebidas alcoólicas, gasolina, armas de fogo e bilhetes de loteria.
Registro de Vendas e Impostos para o Estado – se for venda de mercadoria ou serviços, são exigidos cobrar e coletar Impostos para o Estado. Você deve ser registrado no Estado para venda de produtos dentro de no máximo 20 dias após início das operaões de negócio. Aplique on-line .
Seguro de Desemprego Estadual – é orbrigatório o Seguro de Desemprego Estadual se você tem empregados (além de você mesmo). Para descobrir mais, contate o Departamento de Estado do Trabalho. O Seguro Desemprego é responsabilidade do empregador e não do empregado.
Seguro de Compensação aos Trabalhadores – a maioria de Estados exigem que o empregador tenha Compensação de Trabalhadores se empregar 3 ou mais empregados (além dele mesmo). Se você não tiver uma Apólice de Compensação de Trabalhadores (w/c) e você ou seu empregado é ferido durante o trabalho, você (o proprietário da companhia) pode ser pessoalmente responsável e processado. Adicionalmente, a maioria das companhias ou indivíduos não permitirão que a sua companhia execute serviços para eles se a sua companhia não tiver o Seguro de Compensação de Trabalhadores, pois assim eles poderão ser considerados responsável ou processados se um trabalhar é ferido com eles ou na propriedade deles.
Requisitos de Saúde e Segurança – pode ser exigido que seu negócio obedeça aos Requisitos de Saúde e Segurança, de acordo com o Ato Federal de Saúde e Segurança Ocupacional (OSHA)
Cartazes e Informações – o Departamento de Trabalho exige que avisos e cartazes sejam exibidos em amplo local de visão na área de trabalho ou negócio. Estes cartazes informam aos empregados de seus direitos de trabalho, o que fazer se são feridos ou machucam durante o trabalho, etc. Cópias eletrônicas destes cartazes são GRATUITAS e disponíveis em várias linguagens do Departamento de Trabalho. Sua companhia pode ser contatada por companhias privadas disfarçadas de agências do governo que oferecem os mesmos cartazes para uma taxa. NÃO PAGUE POR ESTE MATERIAL.
Requisitos de Impostos para Empregadores
Depois que você cumpriu com todos os requisitos mencionados acima, você é responsável:
Reter imposto do empregado (Seguro Social/ assistência médica ou FICA) e impostos Estaduais e Federais do contracheques de seu empregado.
O empregador também deve reter outros itens do contracheque do empregado, incluindo seguro de incapacidade, pensão alimentícia e taxas a mais para demais dívidas exigidas.
Toda informação de folha de pagamento e deduções devem ser informadas ao Estado, IRS e empregado.
Dinheiro retido do contracheque do empregado deve ser pago adequadamente ao Estado e autoridades Federais de imposto e agências.
Empreiteiros independentes – as diretrizes para empregar alguém como um empreiteiro independente e não como um empregado são bem específicas. Se a sua companhia emprega empreteiros independentes, os seus lucros devem ser informados a tanto o empreiteiro quanto ao Governo (IRS), anualmente, através do Formulário 1099.
Organizações Profissionais de Emprego (PEO)
Se você não tem total conhecimento de requerimentos Federais e Estaduais relacionados a compensação de trabalhadores, desemprego, impostos trimestrais e anuais e administração de folha de pagamento, você deve considerar subcontratar PEO para gerenciar estes assuntos em seu nome. Se você escolher ter uma PEO para lhe auxiliar com as obrigações relacionadas ao seu empregado, eles tornam-se responsáveis pelo registros do empregador junto ao Estado, Governo Federal e seguradoras. Mesmo que seus empregados estejam sob o EIN do PEO, o PEO não tem nenhum efeito em operações diárias de negócio, decisões a tomar, etc. As responsabilidades de um PEO são limitadas a seus empregados somente. Algumas vantagens de usar um PEO para administrar empregados e assuntos relacionados são:
Abaixar Custos do Negócio – tipicamente um PEO oferecerá um índice mais baixo de taxas ao desempregado Federais e Estaduais, assim como índices reduzidos de Compensação de Trabalhadores.
Proteção – uma vez que seus empregados estão sob o número federal de identificação /EIN do PEO, eles tem a responsabilidade de lidar com empregado em problemas relacionados ao desemprego e reivindicações de Compensação de Trabalhadores, discriminação e outras assuntos envolvendo empregados. Se a sua companhia experimenta dificuldade em obter uma apólice de compensação de trabalhadores, um PEO geralmente pode obter uma para você.
Benefícios – fornecem e administram benefícios tipicamente oferecidos por companhias grandes num custo baixo. Os benefícios incluem seguro de saúde de grupo, planos de poupança, seguro dental, seguro de incapacidade e mais. Pode oferecer benefícios de qualidade num custo baixo, capacita a sua companhia a atrair e manter empregados de qualidade.
Administração de folha de pagamento – emite cheques de folha de pagamento, manipula deduções de folha de pagamento tal como pensão alimentícia, seguro de saúde, retem taxas de impostos e é responsáveis por todo o envolve impostos Estado e Federais trimestrais e anuais relacionados ao empregado.
Recursos Humanos – a maioria dos PEO tem um Departamento de Recursos Humanos disponível para ajudá-lo a lidar com contratação e demissão de empregados.
Organizações profissionais de Emprego (PEO) oferecem muitas vantagens adicionais. Para aprender mais sobre as vantagens de usar uma PEO visite A Associação Nacional de Organizações Profissionais do Empregador (NAPEO).
Estrangeiros e Não-Residentes
Não é exigido que você seja um Cidadão Americano ou morar nos EUA para operar ou ser dono de um negócio aqui. Para fazer um negócio dos EUA você deve:
Estabelecer uma corporação ou companhia de responsabilidade limitada (LLC), obter um EIN do IRS, seguir todos requisitos estaduais e federais listados acima (licenças de negócio, licenças, seguro, etc), mantêr um endereço profissional físico e número de telefone e abrir uma conta bancária do negócio no Estado que o negócio foi incorporado.
Para obter um EIN, os aplicantes internacionais devem chamar: código do país + 215- 516- 6999.
A maioria dos bancos nos EUA exigem que o proprietário do negócio ou um oficial incorporado abra sua conta bancária da companhia pessoalmente. Adicionalmente, qualquer indivíduo autorizado a assinar cheques da companhia deverá comparecer ao banco e assinar o cartão de assinaturas pessoalmente.
Uma Corporação "S" não está disponível a estrangeiros nem a não-residente proprietários ou incorporadores, nem acionistas.
Estrangeiros não residentes fazendo negócio nos Estados Unidos devem pagar impostos aos EUA e devem obter uma certidão da autoridade pelo Secretário de Estado.
Utilizar os serviços de um PEO pode ser benéfico para não residentes ou proprietários estrangeiros de negócio que não são totalmente conhecedores das leis estaduais e federais de emprego ou não estão pessoalmente disponíveis para lidar com empregado em assuntos relacionados ao mesmo, preparação e envio de impostos e demais requisitos.
Informações adicionais em como abrir negócio ou trabalho temporario nos Estados
Unidos.
Outras fontes:
Registro da Companhia
Leis Empregatícias e de Trabalho
Padrões empregatícios e Licenças Estaduais (Estado por Estado)
Associação de Pequenos Empresários dos EUA (SBA)
Informação em como fazer negócios em Estados individuais, websites do Estado, links para empregadores, imposto e mais
Informações da Secretaria de Fazenda
Links oficiais do Governo Americano
