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Abriendo un Negocio en los EE.UU.

 

Para abrir un negocio o empresa en los Estados Unidos es fácil si sigue su Estado Federal y los requisitos y directrices. La actual crisis económica en todo el mundo ha creado pérdidas de puestos de trabajo que pueden causar muchos desempleados o los trabajadores en virtud de considerar la posibilidad de utilizar sus habilidades para crear nuevas empresas. A fin de aumentar la posibilidad de que las empresas sean de éxito y limitar los posibles problemas, establezca su empresa correctamente al principio.

 

Determine la estructura jurídica de su negocio

 

Determinando la estructura jurídica de su empresa puede ser la más importante decisión de su negocio. La estructura de su negocio determina la forma en que usted paga los impuestos, la responsabilidad, el estatus Estado/ Federal, etc. y es difícil de cambiar después de que el negocio se ha creado. Si no está seguro qué tipo de estructura jurídica es mejor para usted consulte su asesor empresarial, un contador, abogado o asesor fiscal. Mucha gente comete el error de querer usar capital en las operaciones comerciales en lugar de los gastos jurídicos y de contabilidad. Asegúrese de asignar los fondos en su plan de negocio para iniciar su negocio correctamente.

 

Tipos de Estructuras de Negocios Jurídicos

 

Propietario único - una sola persona es propietaria de todos los activos, es personalmente responsable de todas las deudas (no hay distinción entre deudas personales y de negocios), no puede transferir la propiedad de la empresa, no está obligado a presentar una empresa independiente de impuestos y, en general, funciona bajo el nombre del propietario, pero puede optar por operar bajo un nombre asumido / ficticio (DBA) que debe ser presentada en la Oficina del Condado de empleados en su área.)

 

Sociedad General (General Partnership) - dos o más empresas o personas se unen para operar un negocio que ya existe. Socios por partes iguales comparten los bienes y obligaciones financieras y son obligados individualmente a presentar anualmente una declaración de impuestos de la Sociedad. Un nombre (DBA) asumido / ficticio DEBE ser presentado en la Oficina de County Clerks en el condado en cual la empresa llevará a cabo los negocios. Los acreedores están autorizados a incautar los activos personales de los socios para satisfacer las deudas.

 

Sociedad Limitada (Limited Partnership) - igual que la Sociedad General EXCEPTO las responsabilidades de las deudas de los socios son limitados.

 

Sociedad Registrada de Responsabilidad Limitada (Registered Limited Liability Partnership) - en algunas situaciones un socio no es individualmente responsable de las deudas creadas por otros miembros de la Sociedad (por lo general relacionadas con el fraude, negligencia, etc.

 

Corporación (Subcapítulo C) - Corporation (Subchapter C) - dispone de personalidad jurídica propia, dueños de negocios activos personales están protegidos de los pasivos / deudas relacionadas con el funcionamiento de la empresa, deben ser registrados con el Secretario de Estado, paga una tasa impositiva más alta que un individuo y está sujeta de ser gravado dos veces (Corporación paga impuesto sobre los beneficios personales y los propietarios pagan impuestos sobre los sueldos y los dividendos).

 

Corporación (Subcapítulo S) - Corporation (Subchapter S) - los propietarios o accionistas de las empresas pueden deducir las pérdidas en sus declaraciones de impuestos y pueden distribuir los ingresos comerciales de diferentes maneras (las ganancias se pueden pagar a los propietarios a fin de evitar mayores tasas de impuesto de sociedades).

 

Compañía de Responsabilidad Limitada (Limited Liability Company (LLC)) - debe ser registrado con el Secretario de Estado, es más flexible que otras estructuras empresariales, no es incorporado aún comparte algunos beneficios de una Corporación Subcapítulo S, pero tiene más ventajas ingrésales y limita los pasivos de los dueños.

 

Eligiendo un nombre de empresa

 

Un nombre comercial debe estar registrado en la Oficina del County Clerks en el área que usted está haciendo negocio y en función de la estructura jurídica de su empresa puede tener que ser registrado con el Secretario de Estado.

 

Un nombre comercial no puede ser utilizado por más de una empresa por cada estado.

 

Investigue nombres de emperezas antes de registrarse. Esta información está disponible en bases de datos de cada uno de los Estados. Averigüe si el nombre que se está considerando esta siendo utilizado como marca registrada.

 

Solicitando un Número de Identificación Patronal (EIN)

 

Un Número de Identificación Patronal (EIN) y un Número de Identificación de Impuestos Federales son dos nombres para la misma cosa y se utilizan para identificar una entidad comercial. La mayoría de las empresas están obligadas a obtener un EIN. Si su negocio tiene empleados o funciona como una corporación o Sociedad usted debe obtener un EIN. EIN requisitos adicionales existen.

 

Solicitud de un EIN es un servicio gratuito proporcionado por el Departamento de Tesorería de los Estados Unidos de América (IRS), es bastante simple y puede hacerse en línea o por fax o por correo por teléfono (800 - 829-4933).

 

Si usted solicita un EIN por teléfono o en línea su número de EIN es generalmente emitidos inmediatamente. Otros métodos de obtención de número EIN pueden tardar hasta 4 semanas."

 

Registros y Requisitos de su Estado para su Negocio

 

Después de que su empresa ha establecido una estructura jurídica, nombre de empresa y obtuvo un EIN puede comenzar a centrarse en las empresas estatales y locales necesarios, licencias y registros. La mayoría de las empresas no requieren una licencia o permiso federal.

 

Todas las empresas que operan como sociedades limitadas, sociedades de responsabilidad limitada, corporaciones, corporaciones sin fines de lucro, asociaciones profesionales o sociedades de responsabilidad limitada registrada deberá inscribirse con el Secretario de Estado.

 

Algunos requisitos para la licencia de negocio pueden ser diferentes para cada estado. Requisitos comunes incluyen:

 

Licencia estatal de Negocios- requeridos a efectos fiscales, y funciones de negocios y operaciones.

 

Licencias Profesionales y Ocupacionales - se aplica a los contratistas, los doctores / médicos, contadores, cosmetólogos, agentes de bienes raíces y mucho más. Para determinar si usted necesita una licencia en hable con su agencia estatal de concesión de licencias.

 

Venta de productos- para vender muchos artículos se necesitan licencias especiales. Algunos artículos incluyen las bebidas alcohólicas, la gasolina, las armas de fuego y billetes de lotería.

 

Registro estatal de impuestos de ventas - si es venta de bienes o servicios se requiere cobrar impuesto estatal sobre las ventas. Usted debe convertirse en un vendedor de impuestos de venta dentro de los 20 días de iniciar operaciones comerciales. Aplicación lineal.

 

Seguro estatal de desempleo – usted es requerido a tener Seguro de Desempleo del Estado si tiene un empleado (que no sea usted) o más. Para obtener más información, póngase en contacto con el Departamento de Estado de Trabajo. Del seguro de desempleo se paga por una llevada no por el empleador al empleado.

 

Compensación de Trabajadores (Workers Compensation) - la mayoría de los Estados exigen que un empleador a lleve Workers Compensation si emplea a 3 o más empleados (sin contar a usted mismo). Puede que no sea obligado a llevar una política de compensación de trabajadores (w / c), si usted o su empleado son heridos durante el trabajo, usted (el propietario de las empresas) puede ser considerado personalmente responsable y demandado. Además, la mayoría de las empresas o personas no permitirá a su empresa realizar servicios para ellos, si su empresa no tiene Workers Comp porque puede ser responsable o demandado, si se produce una lesión, mientras que trabajan para ellas o en sus bienes.

 

Requisitos de seguridad y salud - su negocio puede tener que cumplir requisitos de salud y seguridad establecidos por la Federal de Seguridad y Salud en la Ley (OSHA) en el estado de su negocio.

 

Carteles e información - el Departamento del Trabajo exige que los avisos y carteles se mostraren en una área fácil de ver en su lugar de trabajo o negocio. Estos carteles de informar a los trabajadores sus derechos laborales, lo que debe hacer si se lesiona o lastima en el trabajo o en el trabajo, etc. Copias electrónicas de estos carteles son GRATIS y disponibles en varios idiomas a través del Departamento del Trabajo. Su empresa puede ser contactada por empresas privadas disfrazar a sí mismos como los organismos gubernamentales y oferta de carteles a cambio de un precio. NO PAGUE POR ESTE MATERIAL.

 

Requisitos fiscales para los Empleadores

 

Después de haber seguido y completado todos los requisitos enumerados anteriormente usted es responsable de:

 

La retención de los impuestos sobre el empleo (seguro social / Medicare o FICA) y los impuestos estatales y federales de sus cheques de pago del empleado.

 

El empleador también debe retener otros artículos de cheques de pago del empleado incluyendo los seguros de invalidez, pensión alimenticia y salarios guarnecidos de las deudas pendientes.

 

Toda información de nóminas y deducciones deben ser reportadas al estado, el IRS y el empleado.

 

El dinero retenido de los cheques de pago de sus empleados se debe pagar para el estado y las autoridades fiscales federales y organismos.

 

Contratistas independientes - las directrices para la contratación de alguien como un contratista independiente en lugar de un empleado son muy específicas. Si su empresa contrata a contratistas independientes sus ingresos deben ser reportados al contratista y el gobierno (IRS) anualmente en el Formulario 1099.

 

Organizaciones Profesionales de Empleo (PEO's)

 

Si usted no está familiarizado con los requisitos federales y estatales que se refieren a la compensación de los trabajadores, el desempleo, las sumas retenidas, trimestral y anual de la nómina y administración de solicitudes es posible que desee considerar la externalización de estas responsabilidades a un PEO. Si decide tener un PEO manejar sus obligaciones relacionados con los empleados, se convierten en el empleador de registro en la medida en que el estado, gobierno federal y las compañías de seguros se refiere. A pesar de que sus empleados se encuentren bajo el EIN del PEO, el PEO no tiene ningún efecto en operaciones comerciales diarias, tomar decisiones, etc. Las responsabilidades de un PEO se limitan sólo a sus empleados. Algunas ventajas de utilizar un PEO para administrar las cuestiones relacionadas con los empleados incluyen:

 

Baja los Costos del Negocio - típicamente un PEO ofrecerá bajar el costo de las tasas de desempleo y la reducción de las tasas de compensación de trabajadores estatales y federales.

 

Protección - ya que sus empleados se encuentran bajo el número de identificación federal / EIN del PEO, que asumen la responsabilidad de hacer frente a problemas relacionados con los empleados incluyendo el desempleo y las reclamaciones de compensación de trabajo, la discriminación y otras cuestiones que afectan a los empleados. Si su empresa está experimentando difícil la obtención de una compensación a los trabajadores una política general PEO puede obtener uno para usted.

 

Beneficios - proporcionar y administrar los beneficios normalmente disfrutan las grandes empresas a un bajo costo. Los beneficios incluyen seguro de salud de grupo, planes de ahorro para 401k/ jubilación, seguro dental, seguro de invalidez y más. Ser capaz de ofrecer prestaciones de calidad a un bajo costo permite que su empresa atraiga y mantenga buenos empleados.

 

Administración de Nómina - expide controles de nómina, ocupa de deducciones de nómina, como sustento de menores, seguro de salud, retenciones de impuestos y es responsable de todos las solicitudes trimestrales y anuales que están relacionados con los empleados en el nivel estatal y federal.

 

Recursos Humanos – muchos de los PEO’s tienen un Departamento de Recursos Humanos para ayudar a los empleados a lidiar con problemas.

 

Organizaciones Profesionales de Empleo (PEO) ofrecen muchas ventajas adicionales. Para obtener más información sobre las ventajas de utilizar un PEO visita La Asociación Nacional de Organizaciones de Empleadores Profesionales (NAPEO).

 

Extranjeros y no residentes de EE.UU.

 

Usted no está obligado a ser un ciudadano de los Estados Unidos o vivir en los EE.UU. con el fin de poseer u operar un negocio aquí. Con el fin de hacer negocios en los EE.UU., usted debe:

 

Establecer una corporación o sociedad de responsabilidad limitada (LLC), obtener el EIN del IRS, seguir todos los requisitos enumerados anteriormente al nivel estatal y federal (licencias, permisos, seguros, etc.), mantener una dirección comercial física y número de teléfono y abrir una cuenta bancaria de negocios en el estado la empresa esta incorporada.

 

Para obtener un EIN solicitantes internacionales deben llamar a código de país + 215 - 516 - 6999.

 

La mayoría de los bancos EE.UU. exigen que el propietario del negocio o un oficial de la empresa de abra su cuenta bancaria en persona. Además, cualquier persona autorizada para firmar cheques de la empresa debe firmar la tarjeta signataria de banco en persona.

 

La estructura de corporación de subcapítulo "S" no está disponible para las empresas extranjeras o propietarios no residentes o accionistas.

 

Los extranjeros no residentes que realizan negocios en los Estados Unidos deben pagar impuestos federales de los EE.UU. y deben obtener un certificado de autoridad a través del Secretario de Estado. 

 

Utilizando los servicios de un PEO puede ser beneficioso para los dueños de negocios que no son residentes o son extranjeros, que no están familiarizados con las leyes estatales y federales de empleo o no están fácilmente disponibles para tratar personalmente con las cuestiones relacionadas con los trabajadores, las solicitudes y requisitos.

 

Información adicional sobre cómo hacer negocios y trabajar temporalmente en los Estados Unidos.

 

Otros Recursos:

 

Inscripción de un negocio 

 

Leyes de empleo y laborales

 

Empleado de las normas y licencias estatales (estado por estado)

 

Asociación de Pequeñas y Medianas Empresas EE.UU.  – U.S. Small Business Association (SBA)

 

Información sobre cómo hacer negocios en cada estado, pagina Web de cada Estado, enlaces Web para empleadores, sobre los impuestos y más

 

Departamento de Tesorería de los Estados Unidos de América – Internal Revenue Service (IRS), información empresarial

 

Enlace Web oficial para negocios al Gobierno de los EE.UU.